Особенности выбора конгрессной гостиницы

Деловой туризм набирает обороты во всем мире. Бизнесу границы не являются серьезной помехой. Многие компании успешно работают в нескольких странах, постоянно открывая филиалы в разных городах. Время от времени работников всех подразделений приходится собирать вместе на конференции, совещания, церемонии награждения и др. И лучше всего организовывать такие мероприятия непосредственно в гостинице.

Критерии выбора конгрессных гостиниц

• Наличие конференц-залов. К примеру, туристические комплексы Измайлово могут предложить 16 конференц-залов различной вместимости. Для небольших встреч подойдут варианты на 12 человек, для крупномасштабных съездов – на 500 мест. Важно заранее уточнить, сможет ли заведение принять определенное количество людей. Для комфортабельного проведения презентаций, демонстрации отчетов и новых тенденций в работе необходимо определенное оборудование. Важно уточнить, чем оборудован конкретный конференц-зал, чтобы деловая встреча прошла без запинок.
• Наличие выставочного зала. Если необходима презентация нового продукта, то лучше всего заказать гостиницу с хорошим выставочным залом.
• Наличие площадок на открытом воздухе. Если планируется обширная программа с концертом, тимбилдинг и т. п., то может оказаться весьма кстати крупная площадка на открытом воздухе.
• Комфортабельные номера. Бизнесмены ценят комфорт, но при этом не любят излишеств. Поэтому довольно часто они выбирают гостиницы 3 и 4 звезды. Они позволяют расположиться с удобством, при этом рационально использовать средства компании. Важно убедиться, что у заведения достаточный номерной фонд, который находится в отличном состоянии.
• Престижность. Деловые встречи лучше всего проводить в заведениях с великолепной репутацией и известным именем. Помочь сделать выбор могут престижные награды и звания заведений. К примеру, «Дельта» комплекса «Измайлово» – лучшая конгрессная гостиница москвы 4 звезды. Также престижность заведения можно определить по количеству публикаций в СМИ, отзывам посетителей и др.
• Дополнительные услуги. На конференциях и иных деловых встречах необходимо всегда выглядеть опрятно. Поможет бизнесменам прачечная и гладильная комната, а также, при необходимости, мелкий ремонт одежды (например, если оторвалась пуговица). Бонусом станет возможность приобрести прямо на месте канцтовары. Важно, чтобы гостиница предлагала охраняемую автостоянку.