Что такое документооборот?

Если объяснять «на пальцах», то это движение документов в компании от начала и до конца (создание, получение, отправление). Документ, завершивший свой «путь» сохраняется в специальном архиве с доступом некоторых сотрудников организации.

В чем отличия документооборота?

• Документооборот имеет свой тип документа, определенного шрифта и формата.

• Имеет собственный путь внутри компании.

• Документооборот имеет собственную защиту доступа.

От того, как налажена система документооборота в организации, зависит ее эффективная работа. На практике, уровень оформления документов является лицом организации, по которому можно судить о ее уровне. На данный момент, все больше и больше организаций стараются перейти на электронную документацию, так как это быстро, удобно и надежно.

Что такое СЭД?

Время не стоит на месте и требования к автоматизации того или иного процесса растут с каждым днем. Если раньше ставилась задача по оптимизации отдельных участков работы организации, что приводило к различным «недоразумением». То сейчас комплексная оптимизация управления организации является главным вопросом.

СЭД Е1 — программа, которая позволяет оптимизировать работу с документами организации, другими словами, система электронного документооборота. Главная задача СЭД — создание, классификация, хранение, отправка документации.

Программа также предназначается для автоматизации процесса работы между работниками организации. Благодаря СЭД сотрудник может получать практически любую информацию о клиентах в нужный срок. При этом необходимый документ структурирован согласно установленным нормам организации.

Обычно СЭД связывают с работой с распорядительными документами, но эта система позволяет связывать любой другой указанный документ. Благодаря этой программе можно теперь отслеживать документы выполненные сотрудниками компании. Это дает возможность контролировать документацию и продуктивность работников в организации. Чаще всего эта программа применяется в IT-компаниях, как в частных, так и государственных.

Система СЭД способна регистрировать электронные документы, при этом параллельно выполнять другие операции (отслеживать документы, организовать поиск его и т.д.). Сегодня СЭД является неотъемлемой частью эффективной работы системы управления организации. Документооборот важен для эффективной организации управления и финансового учета.